DATENSCHUTZERKLÄRUNG NACH DER DSGVO

I.     NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

German Australian Business Council e.V. (“Verein”)

Postfach 120143

60114 Frankfurt am Main

Email: info@gabc.eu

Website: www.gabc.eu

Steuernummer: 045 277 10061. USt-ID: DE365447125

II.   ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG

1.      Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer/innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin/der Nutzerin. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder einer dritten  Person erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.      Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch die europäische oder nationale Gesetzgebung in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III.      BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES

1.      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers/der Nutzerin
  • Die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers/der Nutzerin auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers/der Nutzerin über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers/der Nutzerin oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer/innen ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin findet nicht statt.

2.      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.      Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers/der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.      Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens acht Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer/innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5.      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers/der Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV.     VERWENDUNG VON COOKIES

1.       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Ruft ein/e Nutzer/in eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellungen
  • Artikel in einem Warenkorb
  • Log-In-Informationen
  • Besuchte Seiten

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer/innen ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer/innen werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer/innen nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer/innen gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer/die Nutzerin über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine/ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

2.       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.       Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer/innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Buchungstool
  • Übernahme von Spracheinstellungen
  • Merken von Suchbegriffen
  • Merken von besuchten Seiten

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.      Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer/in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

V.       REGISTRIERUNG

1.      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzer(inne)n die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten direkt bei uns oder über Zoom für Veranstaltungen und Webinare zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte durch unseren Verein findet nicht statt, soweit dies nicht zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltungen oder Webinare erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten an nicht an der Veranstaltung/am Webinar beteiligte Dritte erfolgt nicht. Begründet im Vereinszweck befinden sich Beteiligte an den Veranstaltungen und Webinaren häufig im Nicht-EU Ausland, insbesondere in Australien. Dies hat zur Folge, dass, soweit zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltungen oder Webinare erforderlich, auch eine Weiterleitung auf Server außerhalb der EU erfolgen kann. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Name
  • Name der Begleitperson
  • Email-Adresse
  • Stadt und Land
  • Telefonnummer
  • Etwaige Anmerkungen/Fragen an die Vortragenden
  • Unternehmen
  • Zugehörigkeit zu anderen Vereinigungen
  • Wie Sie von der Veranstaltung gehört haben
  • Spezielle Verpflegungswünsche

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2.      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer/innen ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.      Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers/der Nutzerin ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem/den Nutzer/innen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

  • Teilnahme an Veranstaltungen und Webinaren
  • Erwerb der Mitgliedschaft im Verein

4.      Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5.      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer/innen haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Bitte schicken Sie zu diesem Zweck eine E-Mail an office@gabc.eu mit der Bitte um Löschung der Registrierung oder Abänderung der Daten.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Bitte beachten Sie: Für die Registrierung zu Webinaren über Zoom gelten die dortigen Datenschutzerklärungen.

VI.     ZAHLUNGSFORMULAR

1.      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Zahlungsformular vorhanden, welches für die elektronische Zahlung von Mitgliedsbeiträgen genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer/eine Nutzerin diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Art der Mitgliedschaft
  • Name

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

2.      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die Nutzer/innen sind oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.      Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Weiterleitung an Paypal zum Zwecke der ordnungsgemäßen Durchführung der Zahlung.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4.      Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Zahlungsformulars ist dies dann der Fall, wenn der jeweilige Zahlungsvorgang beendet ist. Beendet ist der Zahlungsvorgang dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5.      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer/die Nutzerin hat jederzeit die Möglichkeit, seine/ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Bezahlung nicht durchgeführt werden.

Bitte schicken Sie zu diesem Zweck eine E-Mail an office@gabc.eu mit der Bitte um Löschung der Daten.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Zahlung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VII.   E-MAIL-KONTAKT

1.      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2.      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.      Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahme zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4.      Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer/der Nutzerin beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5.      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer/die Nutzerin hat jederzeit die Möglichkeit, seine/ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer/die Nutzerin per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er/sie der Speicherung seiner/ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Bitte schicken Sie zu diesem Zweck eine E-Mail an office@gabc.eu mit der Bitte um Löschung der Daten.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VIII. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1.      Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger/innen bzw. die Kategorien von Empfänger(inne)n, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2.      Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

  • Recht auf Löschung
  • a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

  • b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

  • c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.      Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfänger(inne)n, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

5.      Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

6.      Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7.      Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGV.

Stand 14.02.2022

Privacy Policy according to GDPR

I.          Name and Address of the Controller

The following entity is the data controller according to the GDPR and other national privacy laws of the member states as well as other data protection laws:

German Australian Business Council e.V. (“Association”)

P.O. Box 120143

60114 Frankfurt am Main

Email: info@gabc.eu

Website: www.gabc.eu

Tax number (Germany): 045 277 10061. VAT identification number: DE365447125

II.          General information on data processing

1.      Extent of processing of personal data

Generally, we only process personal data of our users insofar as this is required to provide a functioning website and our content and services. The processing of personal data, regularly only occurs after consent by the user, with the exception of such cases in which a prior consent is not possible for factual reasons and the processing of data is permitted by law.

2.      Legal basis for the processing of personal data

Insofar as we request the consent of the respective person for the processing of data, Art. 6 subsec. 1 lit. a EU-GDPR serves as legal basis.

With respect to the processing of personal data, which are required for the performance of a contract, whose contracting party is the person concerned, Art. 6 subsec 1 lit. b GDPR serves as legal basis. This also applies to processing events, which are required for the performance of pre-contractual steps.

Insofar as a processing of personal data is required for the satisfaction of a legal obligation, to which our Association is subject, Art. 6 subsec. 1 lit. c GDPR serves as legal basis.

In case vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Art. 6 subsec. 1 lit. d GDPR serves as legal basis.

If the processing is necessary for the legitimate interest of our Association or a third party and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override the first mentioned interest, Art. 6 subsec. 1 lit. f GDPR serves as legal basis for the processing.

3.      Erasure of data and period of storage

The personal data of the data subject will be erased or blocked as soon as the purpose of the storage has been achieved. Storage may further take place, where this has been provided by the European or national legislator in EU regulations, laws or other provisions, to which we as controller are subject. A blockage or erasure of data will also occur when a storage period provided in the above-mentioned provisions expires, unless a necessity to further store the data exists with respect to the entering into or performance of a contract.

III.          Provision of Website and Creation of Log files

1.      Description and extent of data processing

Each time you access our website, our system automatically collects data and information from the system of the computer from which you are accessing the website.

The following data are collected:

  1. Information about the type of browser and the version of the browser
  2. The operating system of the user
  3. The internet service-provider of the user
  4. The IP-address of the user
  5. Date and time of access
  6. Websites, from which the system of the user accesses our webpage
  7. Websites, which are accessed by the system of the user via our website

The data is also stored in the log files of our system. However, this does not apply to the IP address of the use or other data, which enable the attribution of the data to a particular user. The data are not stored together with other personal data of the user.

2.      Legal basis for the processing of data

The legal basis for the interim storage of the data and log files is Art. 6 subsec. 1 lit. f GDPR.

3.      Purpose of the data processing

The interim storage of the IP-address by the system is necessary to allow access to the website by the computer of the user. The IP-address of the user must be stored for the duration of the session.

The storage in log files is done in order to ensure the functioning of the website. In addition, the data assist us in optimising the website and to ensure the security of our IT systems. We do not analyse the data for marketing purposes.

These purposes are our legitimate interest in the processing of the data according to Art. 6 subsec. 1 lit. f GDPR.

4.      Duration of storage

The data will be erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they have been collected. With respect to the collecting of data in order to provide the website, this is the case once the respective session is concluded.

With respect to the storage of data in log files, this will be the case after 8 weeks at the latest. A prolonged storage is possible. In this case, the IP address of the user will be erased or changed so an allocation of the client is no longer possible.

5.      Possibility to object and erase

The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is required for the operation of the website. Therefore, there is no possibility to object on the part of the user.

IV.          Use of Cookies

1.      Description and extent of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files, which are stored in the internet browser or by the internet browser on the computer system of the user.  When a user accesses a website, a cookie can be saved on the operating system of the user. Such cookie contains a specific line of characters which allow a clear identification of the browser when accessing the website renewedly

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our internet presence require that the accessing browser can be identified even after a change of the sites.

The following data is stored in and transferred by the cookies:

  1. User language
  2. Articles in a shopping cart
  3. Log-in-information
  1. Sites visited

In addition, we use cookies on our website, which allow an analysis of the surfing habits of users.

To this end, the following data may be accessed:

  1. Search terms
  2. Frequency of access of sites
  1. Use of website – functions

Data collected in such way will be anonymised through technical arrangements. This means they can no longer by attributed to the accessing user. The data will not be stored together with other personal date of the user.

2.      Legal basis for the processing of data

The legal basis for the interim storage of the personal data of the user, using technically required cookies is Art. 6 subsec. 1 lit. f GDPR.

The legal basis for the processing of personal date using cookies for the purposes of analyses, provided there is consent by the user, is Art. 6 subsec. 1 lit. a GDPR.

3.      Purpose of the data processing

The purpose of the use of technically required cookies is to simplify the use of websites for users. Some functions of our website could not be offered without the use of cookies. For these, it is necessary that a browser is recognised even after a changes of sites.

We require cookies for the following applications:

  1. Booking tool
  2. Language settings
  3. Search terms
  1. Sites visited

The user data collected by cookies that are technically required will not be used to compile user profiles.

The use of analysis-cookies is to improve the quality of our website and its content. By way of those cookies we learn how the website is used and that way can continually improve of offering.

These purposes present our legitimate interest in the processing of personal data according to Art. 6 subsec. 1 lit. f GDPR.

4.      Duration of storage, Possibility to object and erase

Cookies will be stored on the computer of the user and transmitted from there to our site. This means that you as the user have full control over the use of cookies. Via a change to your internet browser you can de-activate or restrict the transmission of cookies at any time. Cookies already stored can be erased at any time. This can also be done in an automated way. If cookies for our website are erased, not all functions of the website may be able to be used to the same extent.

V.          Newsletter

1.      Description and extent of data processing

At our internet presence, we offer the possibility to sign up for a newsletter free of charge. During this process the data in the entry form will be transmitted to us.

These are:

  1. Email address of the user;
  2. User’s name
  3. User’s location
  1. User’s company

In addition, the following data will be stored during the sign-up process:

  1. Date and time of registration

During the sign-up process, your consent is sought with respect to the processing of the data and there is a reference to this privacy policy.

No data will be made available to third parties in the context of processing the data for the newsletter. The data will solely be used for sending the newsletter and invites to our events.

2.      Legal basis for the processing of data

The legal basis for the processing of data after signing up to the newsletter in case of consent by the user is Art. 6 subsec. 1 lit. a GDPR.

3.      Purpose of the data processing

Collecting the email address of the user serves the purpose of delivering the newsletter.

Collecting other personal data serves to prevent a misuse of the services or the email address used.

4.      Duration of storage

The data will be erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they have been collected. The email address of the user will thus be stored as long as the subscription to the newsletter/the membership of the Association is active. The other personal data collected during the sign-up process will usually be deleted after 7 days.

5.      Possibility to object and erase

The subscription to the newsletter may be revoked any time. Each newsletter contains a link for this purpose.

At the same time this provides the possibility to revoke the consent to the storage of the personal data collected during the sign-up process.

VI.          Registration

1.      Description and extent of data processing

Our website offers users the possibility to register for events and webinars directly with us or via Zoom sharing personal data. Such data are entered into the entry form and transmitted to us and saved. There will be no transfer to third parties by our Association, unless this is necessary for the orderly performance of events. There will be no transfer of personal data to third parties that are not part of the event. Given the objectives of the Association, parties to events and webinars are often based in non-EU countries, in particular but not limited to Australia. As a result, this means, that as far as necessary in order to guarantee an orderly performance of events and webinars, a transfer may take place to servers based outside the EU. The following data will be collected during the registration process:

  1. Name
  2. Name of escort
  3. Email address
  4. City and country
  5. Phone number
  6. Any comments/questions to presenters or hosts
  7. Company and position
  8. Affiliation with other associations
  9. How you have heard of the event
  1. Special dietary requirements

At the time of registration, in addition the following data will be stored:

  1. Date and time of registration

In the context of the registration process the consent of the user regarding the processing of these data is sought.

2.      Legal basis for the processing of data

The legal basis for the processing of data in case of consent by the user is Art. 6 subsec. 1 lit. a GDPR.

If the registration serves the performance of a contract to which the user is a party or the performance of pre-contractual activities, Art. 6 subsec. 1 lit b GDPR serves as an additional legal basis.

3.      Purpose of the data processing

The registration of the user is necessary for the performance of a contract with the user or carrying out pre-contractual activities regarding:

  1. Attending events and webinars
  1. Signing up for membership

4.      Duration of storage

The data will be erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they have been collected.

With respect to data collected during the registration process in order to perform a contract or pre-contractual  measures this will be the case, when the data will no longer be required for the performance of the contract. Even after completion of the contract, there may be a requirement to store personal data of the contracting partner in order to comply with contractual or statutory duties.

5.      Possibility to object and erase

As a user, you have the option to cancel the registration at any time. You can have the data stored about you changed at any time.

For this purpose, please send an e-mail to office@gabc.eu with the request to delete the registration or change the data.

If the data is required for the fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, early deletion of the data is only possible insofar as contractual or legal obligations do not prevent deletion.

Please note: For registration to webinars via Zoom, the privacy statements of Zoom apply.

VII.          Payment form

1.      Description and extent of data processing

Our website contains a payment form that can be used for the electronic payment of membership fees. If a user makes use of this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored. These data are:

  1. Type of membership
  2. Name

The following data is also stored at the time the message is sent:

  1. Date and time of registration

2.      Legal basis for the processing of data

If the registration serves the fulfillment of a contract to which the users are party or the implementation of pre-contractual measures, the legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

3.      Purpose of the data processing

The processing of personal data from the input mask serves us for forwarding to Paypal for the purpose of proper execution of the payment.

The other personal data processed during the submission process is used to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems

4.      Duration of storage

The data will be erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they have been collected. For the personal data from the input mask of the payment form, this is the case when the respective payment transaction has ended. The payment process is terminated when the circumstances indicate that the matter in question has been conclusively clarified.

The additional personal data collected during the sending process is usually deleted after a period of seven days at the latest.

5.      Possibility to object and erase

The user has the possibility to revoke his/her consent to the processing of personal data at any time. In such a case, the payment cannot be carried out.

For this purpose, please send an e-mail to office@gabc.eu with the request to delete the data.

All personal data stored in the course of payment will be deleted in this case.

VIII.          E-Mail-Contact

1.      Description and extent of data processing

On our website, there is a contact section, which may be used for establishing contact with us electronically. If a user makes use of this option, the data entered into the form will be transmitted to us and stored.

In this context, the data will not be passed on to third parties. They will be used exclusively for processing the conversation.

2.      Legal basis for the processing of data

The legal basis for the processing of data which have been submitted by sending an email is Art. 6 subsec. 1 lit. f GDPR. If the email contact is aimed at entering into a contract, Art 6 subsec. 1 lit. b GDPR serves as additional legal basis for the processing of data.

3.      Purpose of the data processing

In case of a contact by e-mail, this is the legitimate interest to process the data. The other personal data processed during the sending of the e-mail serve to avoid abuse of the contact form and to ensure the security of our IT-systems.

4.      Duration of storage

The data will be erased as soon as they are no longer required for the purpose for which they have been collected. For personal data sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation shall be deemed to have ended when it is clear from the circumstances that the matter in question has been finally clarified.

The additional personal data collected during the sending process is usually deleted after a period of seven days at the latest.

5.      Possibility to object and erase

The user has the option to revoke his/her consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by e-mail, he/she can object to the storage of his/her personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.

For this purpose, please send an e-mail to office@gabc.eu with the request to delete the data.

All personal data stored in the course of contacting us will be deleted in this case.

IX.          Rights of the Persons Concerned

If your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights vis-à-vis us as the data controller:

1.      Right to be informed

You can ask the data controller for a confirmation, if personal data which concern you are processed by us.

If there is such processing you may ask the data controller for information about the following:

  1. The purposes for which the personal data are processed;
  2. The categories of personal data which are processed;
  3. The recipients or the categories of recipients vis-à-vis whom the personal data concerning you have been or will be disclosed;
  4. The planned duration of the storage of the personal data concerning you or if specific information thereon is not possible, criteria for setting the duration of the storage;
  5. The existence of a right to erase the personal data relating to you; a right to limit the processing of the data by the controller or a right to object to such processing;
  6. The existence of a right to complain to a supervisory authority;
  1. All available information about the source of the data, if the personal data has not be collected from the person concerned.

You have the right to request information whether the personal data relating to you will be transmitted to a third country or an internationaI organisation. In this context, you can request to be informed about sufficient guarantees in relation to Art. 46 GDPR in the context of the transmission.

2.      Right to rectification

You have a right to rectification and/or completion vis-à-vis the controller if the personal data processed relating to you are incorrect or incomplete. The controller must undertake the rectification without undue delay.

3.      Right to restrict the processing

You may request a restriction on the processing of your personal data in the following circumstances:

  1. If you contest the accuracy of your personal data for a duration which allows the controller to verify the accuracy of the personal data;
  2. The processing is unlawful and you reject the erasure of the personal data and instead request the restriction of use;
  3. The controller no longer needs the personal data for the purposes or processing, you, however, need them to establish, exercise or defend a legal claim; or
  4. If you have objected to the processing according to Art. 21 subsection. 1 GDPR and it has not yet been determined, whether the legitimate grounds of the controller take precedence over yours.

If the processing of your personal data has been restricted, those data may, apart from their storage, only be processed with your consent or in order to establish, exercise or defend legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of an important public interest of the EU or a member state.

If the processing has been restricted according to the above-mentioned conditions, you will be notified by the controller prior to removing the restriction.

4.      Right to erasure

  1. Duty to erase

You may request that the controller immediately erases your personal data and the controller is obliged to erase those data immediately, if one of the following grounds applies:

  1. Your personal data is no longer required for the purposes for which they have been collected or otherwise processed.
  2. You have revoked your consent on which the processing is based in accordance with Art. 6 subsec. 1 lit. a or Art. 9 subsec. 2 lit. a GDPR, and there is no other legal basis for the processing.
  3. You have objected to the processing according to Art. 21 subsec. 1 GDPR and there are no prevailing legitimate grounds for the processing, or you have objected to the processing according to Art. 21 subsec. 2 GDPR.
  4. Your personal data have been processed unlawfully.
  5. The erasure of your personal data is required in order to satisfy a legal obligation according to the law of the European Union or a member state to which the controller is subject.
  1. Your personal data have been collected in relation to information society services according to Art. 8 subsec. 1 GDPR.
  2. Information to third parties

If the controller has published your personal data and it is obliged to erase those according to Art. 17 subsec. 1 GDPR, it will take appropriate steps, including those of technical nature, taking into account the available technologies and the implementation cost, in order to inform those responsible for the processing of personal data that you, as data subject have requested the erasure of all links to these personal data or of copies or replications of these personal data.

  1. Exceptions

The right to erasure does not exist, insofar as the processing is necessary

  1. for exercising the right of freedom of expression and information;
  2. for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
  3. for reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Article 9(2) as well as Article 9(3);
  4. for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article 89(1) in so far as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or
  5. for the establishment, exercise or defence of legal claims.

5.      Right to notification

If you have exercised your right to rectification, erasure or restriction of the processing of personal data vis-à-vis the controller, it is obliged to communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing carried out in accordance with Article 16, Article 17(1) and Article 18 to each recipient to whom the personal data have been disclosed, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.

You have the right vis-à-vis the controller to be informed about those recipients upon request.

6.      Right to Portability of Data

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to the controller in a structured, commonly used and machine-readable format. You also have the right to transfer this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided, provided that

  1. the processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1) a GDPR or Art. 9 (2) a GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1) b GDPR and
  1. the processing is carried out with the help of automated procedures.

In exercising this right, you also have the right to have the personal data concerning you transferred directly from one controller to another controller, insofar as this is technically feasible. The freedoms and rights of other persons must not be affected by this.

The right to data portability does not apply to processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official public authority vested in the controller.

7.      Right to object

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you which is based on lit. (e) or (f) of Article 6 subsec. 1 GDPR.

In that case the controller will no longer process the personal data unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

8.      Right to revoke the consent to the data processing

You have the right to revoke your consent to the processing of your personal data at any time. The lawfulness of the processing up to the revocation will not be affected by the revocation.

9.      Right to complain to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.

The supervisory authority with which the complaint has been lodged will inform you on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78 GDPR.

Status 16/2/2022